Informativa sul Trattamento dei Dati Personali – Privacy Policy Accedemia UDS Kali APS

Accademia UDS Kali, associazione di promozione sociale (di seguito “l’Associazione” o “Accademia UDS Kali”), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali. Ci impegniamo a rispettarli, a trattarli con correttezza, liceità, trasparenza, cautela e riservatezza, e a non utilizzarli per finalità diverse da quelle qui specificate.
Questa Policy descrive le modalità di gestione del sito web www.accademiaudskali.it e le pratiche di trattamento dei dati personali raccolti sia attraverso il sito stesso (es. form online, dati di navigazione) sia tramite moduli cartacei (es. moduli di iscrizione all’Associazione, moduli d’ordine, schede di registrazione a eventi e congressi).
Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e dell’Art. 14 del D.Lgs. 196/2003, rivolta a tutti coloro che interagiscono con i nostri servizi, sia online che offline.
Questa Policy potrà essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento da Accademia UDS Kali. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:
Accademia UDS Kali Partita IVA: IT06148160655
Codice Fiscale: 95178280657
Sede Legale: Via Ostaglio, 59, 84131 Salerno SA
Email: info@accademiaudskali.it
PEC: da inserire in seguito
Il legale rappresentante dell’Associazione è il Dott. Danilo Salvatori. Puoi contattare il Titolare del trattamento per qualsiasi domanda o per esercitare i tuoi diritti.

Tipi di Dati Raccolti

Accademia UDS Kali raccoglie diverse categorie di dati personali, a seconda del servizio richiesto e delle modalità di interazione:

1. Dati forniti direttamente dall’interessato (attraverso form online o moduli cartacei) Questi dati sono suddivisi in:

  • Dati Obbligatori: Il conferimento di questi dati è strettamente funzionale all’esecuzione dei servizi richiesti dall’utente o all’instaurazione e prosecuzione del rapporto associativo. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti o di aderire/proseguire come socio.
    • Dati di identificazione e contatto: Cognome, Nome, Telefono, Email, Comune di residenza.
    • Dati associativi/contrattuali: Password (per i servizi online), Interessi e provenienza (per servizi online), Dati Azienda/Ente/Associazione (per servizi online), dati relativi alle modalità di pagamento della quota associativa/donazione (es. coordinate bancarie o postali).
  • Dati Facoltativi: Possono essere forniti a tua discrezione e sono utilizzati da Accademia UDS Kali al fine di offrire un servizio migliore o per adempimenti specifici (es. acquisti che richiedono dati fiscali).
    • Professione, Fax, Cellulare, Partita IVA*, Codice fiscale*.
    • *Obbligatori in caso di acquisto di prodotti o per adempimenti fiscali/contabili specifici.
    • Ogni altro dato personale che tu decida di comunicarci e che sia necessario al perseguimento dello scopo associativo.

2. Dati di Navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Finalità del Trattamento e Base Giuridica

Accademia UDS Kali tratta i tuoi dati personali per le seguenti finalità, basandosi su specifiche basi giuridiche previste dal GDPR:

  1. Gestione del rapporto associativo e perseguimento dello scopo statutario: per la tua iscrizione nel libro soci, l’eventuale accensione di polizze assicurative, e in generale per tutte le attività connesse alla tua partecipazione associativa.
    • Base Giuridica: Esecuzione di un contratto (il rapporto associativo) o misure precontrattuali (Art. 6.1.b GDPR); adempimento di obblighi legali (Art. 6.1.c GDPR).
  2. Elaborazione di ordini e conclusione del contratto: per gestire gli acquisti di prodotti e servizi offerti da Accademia UDS Kali e le relative attività contrattuali (es. iscrizione a eventi, corsi).
    • Base Giuridica: Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (Art. 6.1.b GDPR).
  3. Fini amministrativi, contabili e fiscali: correlati ai contratti e agli obblighi di legge (es. fatturazione, tenuta della contabilità).
    • Base Giuridica: Adempimento di un obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR).
  4. Comunicazioni associative e personali tramite lista di distribuzione: per l’invio di informazioni relative all’attività dell’Associazione (es. aggiornamenti sulle iniziative, convocazioni, comunicazioni personali legate alla tua partecipazione) tramite una lista di distribuzione generica. La tua email sarà automaticamente inserita in questa lista al momento dell’iscrizione all’Associazione o della fruizione di specifici servizi, ma potrai disiscriverti facilmente in qualsiasi momento tramite il link “unsubscribe” presente in ogni comunicazione.
    • Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR) per mantenere una comunicazione efficace con i propri associati e utenti dei servizi, bilanciato con il tuo diritto di disiscrizione.
  5. Invio di informazioni commerciali e marketing (newsletter, comunicazioni promozionali): per l’invio di comunicazioni commerciali (tramite newsletter, email, sms, fax, telefonate con operatore o automatizzate) relative a prodotti, servizi e iniziative di Accademia UDS Kali.
    • Base Giuridica: Il tuo specifico consenso (Art. 6.1.a GDPR), che potrai revocare in qualsiasi momento.
    • In caso tu sia già nostro cliente o abbia usufruito di nostri servizi, potremo continuare a inviarti comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli cui stai già usufruendo, salvo tuo dissenso.
    • Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR), nel rispetto delle normative vigenti.
  6. Analisi statistiche e di funzionamento del sito: per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento dei sistemi informatici.
    • Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR).
  7. Accertamento di responsabilità: in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
    • Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR) e/o adempimento di obblighi legali (Art. 6.1.c GDPR).
  8. Pubblicazione di nomi e cognomi per finalità di promozione associativa sui social media e altri canali: I tuoi dati anagrafici (limitatamente a nome e cognome) potranno essere utilizzati per la pubblicazione sui profili social media dell’Associazione e/o su brochure e periodici cartacei, al fine di promuovere e diffondere informazioni sulle iniziative dell’Associazione stessa e di dare visibilità agli associati che ne fanno parte. Potrai in qualsiasi momento richiedere la cancellazione o la rimozione della tua immagine o dei tuoi dati anagrafici da tali pubblicazioni, secondo le modalità indicate nella sezione “Diritti dell’Interessato”.
    • Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR) a promuovere l’Associazione e le sue attività anche attraverso la visibilità degli associati, bilanciato con il tuo diritto di opposizione e cancellazione. Questa base giuridica è applicabile in contesti associativi non-profit dove la visibilità dei membri è funzionale allo scopo sociale, purché sia sempre offerta una facile possibilità di opposizione o cancellazione.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali avverrà mediante le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati saranno sottoposti a trattamento sia su supporti cartacei che con l’ausilio di mezzi informatici e/o automatizzati, adottando strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità, nel rispetto delle disposizioni di legge e dei principi di correttezza e trasparenza.

Periodo di Conservazione dei Dati

Conserveremo i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, nel rispetto degli obblighi di legge.

  • I dati obbligatori ai fini contrattuali, amministrativi e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale/associativo e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civile vigente (es. 10 anni).
  • I dati trattati per finalità di marketing o di contatto commerciale basate sul consenso saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte tua o, in assenza di revoca, per un periodo congruo e proporzionato alle finalità (es. 24 mesi dall’ultimo contatto o interazione), salvo diversa previsione normativa.
  • I dati relativi alla lista di distribuzione generica per comunicazioni associative/personali saranno conservati per tutta la durata del tuo rapporto associativo e finché non richiederai la disiscrizione.
  • I dati di navigazione, utilizzati per fini statistici anonimi e controllo di funzionamento del sito, sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento (solitamente brevi).
  • I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con l’Associazione (es. tramite un form di contatto generico senza adesione), saranno trattati in forma anonima o conservati per un periodo limitato, proporzionato alla finalità del contatto iniziale.

Destinatari dei Dati Personali

I tuoi dati personali potranno essere comunicati e/o diffusi da Accademia UDS Kali a soggetti esterni che operano in qualità di Titolari autonomi del trattamento, Responsabili del Trattamento (nominati per conto dell’Associazione) o Incaricati del trattamento (persone autorizzate e istruite direttamente dall’Associazione).

Tali soggetti possono includere:

  • La nostra rete di vendita.
  • Consulenti commerciali, tecnici e legali (es. commercialisti) per finalità amministrative, contabili, fiscali o per l’eventuale gestione di contenziosi.
  • Partners e Sponsor commerciali (solo con il tuo specifico consenso, se i dati vengono ceduti per finalità di marketing dirette di terzi).
  • Enti pubblici o autorità giudiziarie, ove richiesto dalla legge o da provvedimenti autoritativi (es. per adempiere ad obblighi di legge o convenzione).
  • Eventuali compagnie di assicurazione (es. per l’attivazione di polizze legate all’attività associativa).
  • Amministratori, sindaci, uffici di protocollo e segreteria interni, dipendenti e collaboratori interni dell’Associazione, in quanto persone autorizzate e istruite a trattare i dati.

Nota sulla Diffusione: I dati personali non verranno diffusi in alcun modo, salvo che ciò non corrisponda a un preciso obbligo di legge, a un ordine di autorità o, come specificato nella sezione “Finalità del Trattamento”, per la pubblicazione di nome e cognome sui profili social media dell’Associazione e/o su brochure e periodici cartacei per fini promozionali.

Luogo del Trattamento

I dati raccolti sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento e presso il datacenter del web Hosting.

Il web hosting (netsons.com), che è Responsabile del Trattamento dei dati, elaborando i dati per conto del Titolare, risiede nello Spazio Economico Europeo (SEE) e agisce in conformità delle norme europee in materia di protezione dei dati personali.

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e, per le finalità sopra evidenziate e nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza), anche verso Paesi terzi (non appartenenti all’UE/SEE).

Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli Artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale vigente, in qualità di interessato, puoi esercitare i seguenti diritti, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla legge:

  • Diritto di accesso: ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che ti riguardano e riceverne comunicazione in forma intelligibile.
  • Diritto di origine: conoscere l’origine dei dati personali, nonché la finalità e le modalità del trattamento.
  • Diritto di rettifica: richiedere l’aggiornamento, la rettifica, ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati.
  • Diritto di cancellazione (“Diritto all’oblio”): ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli di cui non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi per quali sono stati raccolti o successivamente trattati. Questo include la possibilità di richiedere la cancellazione di nome e cognome dalle pubblicazioni social/cartacee dell’Associazione.
  • Diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento che ti riguarda.
  • Diritto di opposizione: opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; o opporti, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che ti riguardano al fine di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Questo include il diritto di opporti all’inserimento nella lista di distribuzione generica o di richiedere la disiscrizione.
  • Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  • Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i tuoi dati forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
  • Diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo: presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma – protocollo@pec.gpdp.it).
  • Diritto di conoscere l’esistenza di un processo di profilazione: essere a conoscenza dell’esistenza di un eventuale processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione.
  • Attestazione: ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestly sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Per esercitare tali diritti, o per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati, puoi rivolgerti all’Associazione Accademia UDS Kali, nella persona del suo Presidente, ai contatti indicati nella sezione “Titolare del Trattamento”.

 

Informativa sull’utilizzo dei Cookie (Cookie Policy)

Che cosa sono i cookie e a che cosa servono Un cookie è un piccolo file di testo che un sito web visitato dall’utente invia al suo terminale (computer, dispositivo mobile quale smartphone o tablet) dove viene memorizzato per essere poi ritrasmesso a tale sito in occasione di una visita successiva al sito medesimo. I cookie vengono tra loro distinti:

  • In base al soggetto che li installa:
    • Cookie di prima parte: installati direttamente dal gestore del sito che l’utente sta visitando.
    • Cookie di terza parte: installati da un sito diverso, che installa i cookie per il tramite del primo sito.
  • In base alla finalità:
    • Cookie tecnici: permettono al sito web che li ha installati di ricordare le preferenze espresse dall’utente durante la navigazione, di effettuare un acquisto o di eseguire autenticazioni per accedere ad aree riservate. Non richiedono il consenso preventivo dell’utente. Essi garantiscono la normale navigazione e fruizione dei Siti, consentendo anche di salvare le preferenze espresse dall’Utente e di ottimizzare la sua navigazione. I Siti utilizzano cookie tecnici sia di prima che di terza parte. I cookie tecnici utilizzati dai Siti possono essere suddivisi nelle seguenti sottocategorie:
      • Cookie “user input”: cookie di sessione utilizzati per tenere traccia dei dati forniti dall’utente compilando appositi moduli online (per esempio i moduli presenti durante il procedimento di acquisto per l’inserimento dell’indirizzo di spedizione o di fatturazione) oppure, come accade nel caso del carrello della spesa, per ricordare gli articoli che l’utente ha selezionato e inserito nel carrello, cliccando sull’apposito pulsante.
      • “Cookie consent”: cookie che documenta la manifestazione del consenso dell’Utente all‘installazione dei cookie di profilazione attraverso il compimento di una delle azioni descritte nel banner/informativa breve; riconosce l’Utente al secondo accesso al sito così da non richiedere nuovamente il consenso all’installazione dei cookie; ha una durata di 12 mesi.
    • Cookie di profilazione: consentono al sito che li ha installati di monitorare la navigazione dell’utente anche allo scopo di inviare pubblicità e/o offrire servizi in linea con le preferenze manifestate dall’utente durante la navigazione in rete. Solo i cookie di profilazione richiedono il consenso preventivo dell’utente al loro utilizzo.

Tramite il sito www.accademiaudskali.it sono installati cookie tecnici di prima e di terza parte e cookie di profilazione e/o altri marcatori di prima e di terza parte. Per una descrizione dettagliata di ciascun cookie utilizzato, inclusi nome, durata e finalità, si rimanda alle tabelle specifiche che devono essere presenti in questa pagina.

Modalità per manifestare il consenso ai cookie di profilazione In occasione della prima visita al sito, l’utente può accettare tutti i cookie tramite il compimento di una delle seguenti azioni:

  • Chiudendo il banner cliccando sulla X o su “OK” presenti nel banner stesso oppure scegliendo una delle opzioni offerte dal banner.

In occasione della prima visita al sito, se non compie nessuna delle azioni descritte nel banner ma, dal banner, accede all’informativa estesa, l’utente può:

  • Negare il consenso all’installazione dei cookie cliccando sull’apposito link presente nelle tabelle che seguono in calce alla descrizione di ciascun cookie (denominato “Opt-Out”).

In ogni caso, attraverso le impostazioni del browser, l’Utente può:

  1. Gestire le preferenze relative ai cookie direttamente all’interno del proprio browser, impedendone l’installazione.
  2. Eliminare dal proprio browser i cookie già installati, incluso il cookie in cui è stato salvato il consenso, eventualmente prestato dall’Utente, all’installazione di cookie da parte dei Siti.

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Altre tipologie di Cookie o strumenti terzi che potrebbero farne utilizzo Alcuni dei servizi elencati di seguito potrebbero non richiedere il consenso dell’Utente o potrebbero essere gestiti direttamente dal titolare – a seconda di quanto descritto – senza l’ausilio di terzi. Qualora fra gli strumenti indicati fossero presenti servizi gestiti da terzi, questi potrebbero – in aggiunta a quanto specificato ed anche all’insaputa del Titolare – compiere attività di tracciamento dell’Utente. Per informazioni dettagliate in merito, si consiglia di consultare le privacy policy dei servizi elencati.

  • Interazione con social network e piattaforme esterne:

    • Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)
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  • Pubblicità:

    • AdWords Remarketing (Google Inc.)
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  • Statistica:

    • Monitoraggio conversioni di Google AdWords (Google Inc.)
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    • Google Analytics (Google Inc.)
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Accademia UDS Kali, in qualità di titolare del trattamento, precisa quanto segue rispetto alle informazioni raccolte dai cookie installati direttamente dal sito:

  • I dati sono raccolti solo per le finalità e per la durata indicate nelle tabelle (che dovrebbero essere presenti nella pagina) e sono trattati con modalità informatiche.
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  • I dati raccolti dai cookie di prima parte potranno essere comunicati a soggetti che agiscono per conto di Accademia UDS Kali in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento, per finalità connesse a quelle sopra descritte.
  • Con riferimento ai cookie di terze parti, le finalità di tali cookie, le logiche e la gestione delle preferenze non sono determinate e/o verificate da Accademia UDS Kali, ma dal soggetto terzo che li fornisce. Tuttavia, Accademia UDS Kali si impegna a fornire supporto all’utente che ne faccia richiesta – presso le informazioni di contatto indicate – circa le modalità per esercitare il proprio consenso/diniego selettivo ovvero per cancellare i cookie dal proprio browser.

Definizioni e Riferimenti Legali

  • Dato Personale (o Dati): Qualunque informazione relativa a persona fisica identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
  • Dati di Utilizzo: Sono i dati personali raccolti in maniera automatica tramite il Sito, tra i quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dei Siti, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
  • Utente: La persona fisica che naviga sul Sito.
  • Interessato: L’Utente a cui si riferiscono i Dati Personali.